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Neu Zahnarztpraxen und Dentallabore, verbunden

Kein Lead vergessen. Jeder Termin rechtzeitig gebucht.

Der Lead schreibt um 21:47. Um 21:48 ist der Termin gebucht.

S verbindet Ihre Zahnarztpraxis mit dem Dentallabor in einem System: Terminplan, Patientenakte, Kostenvoranschläge, Fälle, Lager und Abrechnung. Bei Leads und Patienten arbeitet die KI selbstständig, innerhalb der Regeln, die die Praxis einschaltet: Sie antwortet, bucht, verschiebt, storniert und erinnert. Das Team greift nur bei Ausnahmen ein; klinische Fragen gehen an den Arzt, und einen Lead anzurufen ist immer Sache einer Person.

Demo anfragenDie Regeln der Praxis ansehen
Governance ClinicS-Agent · der Empfang sieht diesen Verlauf · Nach den Regeln der Praxis
Illustrative Daten

Heute · 21:47 · Kampagne Kieferorthopädie

  1. Lead: Guten Abend! Ich habe die Anzeige zu den Alignern gesehen. Kann ich diese Woche noch eine Erstuntersuchung buchen?
  2. Virtueller Assistent (KI): Guten Abend, Marta! Ja. Für eine kieferorthopädische Erstuntersuchung habe ich Donnerstag um 10:30 oder Freitag um 17:00 frei. Was passt Ihnen besser?
  3. Lead: Donnerstag um 10:30 passt perfekt.
  4. Virtueller Assistent (KI): Sehr gut, der Termin ist gebucht: Donnerstag um 10:30, Raum 2. Am Vortag schicke ich Ihnen hier eine Erinnerung.
Termin gebuchtDurch den Assistenten (L1) · Empfang benachrichtigtVom Empfang beibehaltenVom Empfang angepasstRückgängig gemacht · Patient benachrichtigt
Patient
Marta S. · neuer Lead
Termin
KFO-Erstuntersuchung
Wann
Donnerstag · 10:30 · Raum 2
Protokoll ansehen

Das Problem

Der Lead kam um 21:47. Niemand hat zurückgerufen.

Kontakte kühlen ab, Stühle bleiben leer, Fälle am Telefon. Nichts geht zwischen den Schichten verloren.

Heute, ohne S

  • Leads im Posteingang vergessenLeads aus Kampagnen liegen im Posteingang, bis sie abkühlen.
  • Ausfälle ohne WartelisteAusfälle reißen Lücken in den Terminplan, die niemand wieder füllt.
  • Labor am TelefonPraxis und Labor sprechen per Telefon und Papier. In welcher Stufe ist die Arbeit?
  • Angebote ohne BehandlungÜbergebene Kostenvoranschläge, aus denen nie eine Behandlung wird; Lager ohne Chargen­rückverfolgung.
  • Lose KI, ohne KontrolleMehrere unverbundene Programme und eine „lose“ KI, die ohne Kontrolle antwortet.

Mit S

  • Jeder Lead hat einen VerantwortlichenJeder Lead erhält zu jeder Uhrzeit Antwort und Termin und hat einen Verantwortlichen, bis er Termin oder Abschluss ist.
  • Freier Termin für die WartelisteAbsagen und Ausfälle: Der freie Termin wird der Warteliste automatisch angeboten.
  • Fall für beide Seiten sichtbarDer Fall geht von der Praxis ans Labor, jede Stufe für beide Seiten sichtbar.
  • Angebot bis zum BehandlungsplanKostenvoranschläge bis zum Behandlungsplan verfolgt; Chargen pro Behandlung rückverfolgt.
  • KI mit Regeln und ProtokollEin System, verbunden mit dem, was Sie bereits nutzen, und eine KI, die nur dort selbstständig handelt, wo die Praxis sie einschaltet.

Ein Lead, von der Kampagne zum Behandlungsstuhl

Von der Anzeige zum Termin in Minuten, ohne auf den Empfang zu warten.

Die KI schreibt freien Text, innerhalb der Regeln der Praxis: keine Preise oder Rabatte, keine klinische Beratung, keine Versprechen, nur Zeiten aus dem echten Terminplan. Einwilligung und Widerspruch werden beachtet; alles wird protokolliert.

Illustrative Daten
Kommt anKlicken Sie auf eine Phase, um dorthin zu springen
  1. Phase 1 von 6. WhatsApp: Lead aus der Implantat-Kampagne auf WhatsApp: „Geht diese Woche noch eine Untersuchung?“ Virtueller Assistent (KI): Guten Abend, Marta! Geht es um einen fehlenden Zahn? Ich habe Donnerstag 10:30 oder Freitag 17:00. ✓ Antwort in freiem Text · echte Zeiten aus dem Terminplan L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
  2. Phase 2 von 6. WhatsApp: Marta: „Ja, ein Backenzahn. Donnerstag 10:30.“ Virtueller Assistent (KI): Gebucht: Donnerstag 10:30, Zimmer 2. Ich erinnere Sie am Vortag. ✓ Gebucht Donnerstag 10:30 · Bestätigung gesendet L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
  3. Phase 3 von 6. WhatsApp: Marta: „Was kostet ein Implantat?“ Virtueller Assistent (KI): Ohne Untersuchung gibt es keinen genauen Betrag. Der Empfang antwortet Ihnen; der Termin am Donnerstag bleibt. ⚑ Ausnahme · Preis → Empfang L3 · nur ein Mensch.
  4. Phase 4 von 6. Terminplan: Termin morgen um 10:30. Routine: Sendet die Erinnerung am Vortag. ✓ Erinnerung zugestellt L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
  5. Phase 5 von 6. WhatsApp: Marta: „Geht auch 11:30?“ Virtueller Assistent (KI): Ja. Auf Donnerstag 11:30 verschoben. Bis morgen! ✓ Verschoben auf Donnerstag 11:30 · freie Zeit im Terminplan L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
  6. Phase 6 von 6. Warteliste: Donnerstag 10:30 wird frei. Routine: Bietet den Termin der Warteliste an. ✓ Belegt · der Stuhl bleibt nicht leer L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
Phase 6/6Do 08:30
Do 08:30Der Tag des Empfangs

Donnerstag, 08:30: Marta kommt um 11:30, und der Termin um 10:30 ist neu belegt. Nur der Preis brauchte einen Menschen.

Antworten der KI
4
Aufgaben von Routinen
2
für das Team
1
ohne Protokoll
0

Jede Nachricht, Buchung und Änderung bleibt in der Audit-Kette.

Demo anfragen →
Illustrative Daten

KI in allen Bereichen

Flexibilität mit Sicherheit.
Die Autonomie, die die Praxis gibt.

Termine, Erinnerungen und Warteliste automatisch. Das Team sieht nur die Ausnahmen.

Die Praxis schaltet jede Autonomie pro Bereich ein. Die KI bucht, verschiebt, storniert und erinnert selbstständig, und der Empfang wird nach jedem Schritt benachrichtigt. Eine klinische Anweisung geht nie automatisch hinaus: Sie geht an den Arzt. Einen Lead anzurufen ist immer Sache einer Person. Und alles bleibt in einem verketteten Audit-Protokoll, das überprüft werden kann.

  1. Die Praxis schaltet den Bereich ein

    Termine, Erinnerungen, Warteliste: Jede Autonomie wird einzeln ein- und ausgeschaltet. Es gibt einen Hauptschalter.

  2. Der Code hält die Grenzen

    Freie Zeit, Mindestvorlauf, richtiges Fachgebiet, Tageslimit. Nichts Klinisches geht automatisch hinaus. Im Zweifel geht der Fall ans Team.

  3. Das Team wird benachrichtigt

    Nach jedem Schritt, mit wer, was und wann, in einer überprüfbaren Kette. Der Empfang kann anpassen oder rückgängig machen.

Stufe wählen

Illustrative Daten

    • L1 · AutomatischAntworten und die Erstuntersuchung buchen, zu jeder Uhrzeit
    • L2 · BestätigtÖffentliches Profil vorgeschlagen; eine Person wählt
    • L3 · Nur MenschDen Lead anrufen

    • L1 · AutomatischNachricht nach dem Termin in freiem Text, nach den Regeln der Praxis
    • L2 · BestätigtMedikations­hinweis bleibt im Entwurf
    • L3 · Nur MenschKlinische Entscheidung geht an die Ärztin oder den Arzt

    • L1 · AutomatischBuchen, verschieben und stornieren; Erinnerungen; freier Termin der Warteliste angeboten
    • L2 · BestätigtAbfrage der Praxissoftware: geht an den Empfang
    • L3 · Nur MenschPreise und Rabatte für Patienten

Sehen, wie die KI bei jedem Schritt arbeitet

Für das TeamAusnahmen · illustrativIllustrative Daten

  • Frage zur Medikation nach Extraktion Für den Arzt

    Assistent · klinischer Hinweis geht nie automatisch hinaus

  • Rabattanfrage eines Leads Für die Leitung

    WhatsApp-Agent · Beträge nur durch eine Person

  • KFO-Erstuntersuchung gebucht · freier Termin der Warteliste angeboten

    WhatsApp-Agent · Lead aus Kampagne

    Automatisch (L1) · protokolliert
Verkettetes Audit-ProtokollKette verifiziert
  1. Agent hat Erstuntersuchung für Lead aus Kampagne gebuchtEintrag mit dem vorherigen verknüpft
  2. Bestätigung an den Patienten gesendet; Empfang benachrichtigtwer · wann · was
  3. Erinnerung am Vortag eingereihtRegel von der Praxis eingeschaltet
Illustrative Daten

Leads und Kommunikation

Antwortet zu jeder Uhrzeit. Der Empfang bleibt immer im Gespräch.

WhatsApp und Telegram unter derselben Nummer: Der Empfang steigt ein, wann er will.

Der Agent betreut Leads und Patienten über den WhatsApp-Kanal von Governance Clinic, über Telegram und per SMS und bucht im Terminplan von S. Der Empfang antwortet unter derselben Nummer, ohne die App zu wechseln. Jeder Lead aus einer Kampagne kommt in eine Warteschlange, mit Funnel pro Kampagne und Vertriebshistorie.

  • WhatsApp

    Nummer „Governance Clinic“, gemeinsam genutzt von Agent und Empfang.

  • Telegram

    Nachrichten an Patienten und an das Team.

  • Sprachnachrichten

    Per WhatsApp empfangene Sprachnachrichten werden transkribiert und landen in derselben Warteschlange.

  • Lead-Warteschlange

    Funnel pro Kampagne und Vertriebshistorie jedes Kontakts.

Die Leitung: Übersicht, Trichter, Warteschlange und Dossier

Aufgenommen in der Demo-Umgebung · fiktive Daten

Der Empfang: von der Warteschlange zum gebuchten Termin

Aufgenommen in der Demo-Umgebung · fiktive Daten

Im Terminplan und im Labor

Praxis

Von der Terminbuchung bis zur Rechnung, an einem Ort.

Dr. InêsDonnerstagIllustrative Daten
  • 09:30Endodontie · Termin
  • 10:30Vom Assistenten (KI) gebucht · Empfang benachrichtigt
  • 11:30Ausfall erfasst · freier Termin für die Warteliste

Alles für die Praxis ansehen

Labor

Jeder Fall sichtbar in einer Produktionslinie.

ProduktionsboardIllustrative Daten

Modellation(2)

  • Krone · Fall A
  • Brücke · Fall B

Einprobe(1)

  • Prothese · in der Praxis

Versand(1)

  • Eilig · heute

S für Labore ansehen

Praxis ↔ Labor

Schluss mit Anrufen, um zu fragen: „In welcher Stufe ist es?“

Die Praxis sendet den Fall, verfolgt jede Stufe und spricht mit dem Labor direkt im Fall.

  1. Praxis sendet

    Verordnung und Dateien des Falls

  2. Produktion

    Stufen für beide Seiten sichtbar

  3. Einprobe

    Hin und zurück im Fall protokolliert

  4. Versand

    Versand bestätigt und Frist im Blick

  5. Geliefert

    Vollständige Rückverfolgung, von der Charge bis zum Patienten

Integrationen

Sie müssen nichts wegwerfen, was Sie bereits nutzen.

Praxissoftware mit API und KI-Assistenten über MCP, nach denselben Regeln.

Bestehende Software

Synchronisiert sich mit der Praxisverwaltungs­software, die Sie bereits nutzen, sofern sie eine API hat, mit Konflikten zur Prüfung markiert.

KI-Assistenten

Anbindung über MCP: Der Assistent des Teams liest und schlägt vor; das Team bestätigt.

Praxen und Labore, die bereits mit S arbeiten

  • [LOGO PARTNERPRAXIS]
  • [LOGO PARTNERPRAXIS]
  • [LOGO PARTNERPRAXIS]
  • [LOGO PARTNERLABOR]
[KUNDENSTIMME — Praxis]
[NAME, FUNKTION, PRAXIS]
[KUNDENSTIMME — Labor]
[NAME, FUNKTION, LABOR]

S im Überblick

Leads und Agenten sind ein Teil. Sehen Sie die vollständige Plattform für die Praxis.

Alles ansehen, was S für die Praxis tut

Sehen Sie, wie aus einem Lead ein Termin wird. Nach Ihren Regeln.

In [DAUER, z. B. 30 Minuten]: Gespräch, Buchung, Regeln und Protokoll, mit dem Ablauf Ihrer Praxis.

Preise: [PREIS]

Schritt 1 von 4 Wer Sie sind
Schritt 2 von 4 Praxis, Labor oder beides
Schritt 3 von 4 Wie wir Sie erreichen
Nur erforderlich, wenn Sie WhatsApp wählen.
Wie möchten Sie kontaktiert werden?
Schritt 4 von 4 Bestätigen

Wir nutzen diese Daten nur, um die Demo zu vereinbaren. Datenschutzhinweis, Version v1.

Ihre Daten dienen nur dazu, die Demo zu vereinbaren.

Für Patienten

Die Praxis kümmert sich um Sie. S zeigt Ihnen, was sie aufbewahrt.

Auch Ihre Patienten verfolgen Behandlung und Termin auf einer Seite.

Zur Patientenseite
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