Software für Zahnarztpraxen und Dentallabore
Sie behandeln die Patienten.
S erledigt den Rest.
Termine, Nachrichten, Erinnerungen und Routinen — erledigt von S, nach den Regeln der Praxis.
S verbindet Zahnarztpraxen und Dentallabore in einem einzigen System: Terminplanung, Patientenakte, Kostenvoranschläge, Lager, Team, zertifizierte Rechnungsstellung (Portugal) und jede Laborarbeit, Stufe für Stufe. Bei Leads und Patienten arbeitet die KI von Anfang bis Ende, nach den Regeln, die die Praxis einschaltet. Das Team greift nur bei Ausnahmen ein; klinische Entscheidungen und Geld bleiben immer bei einer Person.
Diagramm: Nachrichten aus sechs Kanälen kommen in S an. Fast alles läuft automatisch (L1), nach den Regeln der Praxis, bis zum Terminplan, zum Labor und zum Patienten. Nur Ausnahmen, etwa eine klinische Frage, gehen ans Team.
- WhatsApp · Lead 21:47 → L1: Beispiel: Lead im WhatsApp um 21:47. Termin gebucht.
- Sprachnotiz → L1: Beispiel: Sprachnotiz transkribiert. Termin verschoben.
- E-Mail an das Labor → L1: Beispiel: E-Mail an das Labor, mit dem richtigen Fall verknüpft.
- Patientenportal → L1: Beispiel: Absage im Portal. Freier Termin der Warteliste angeboten.
- SMS · Erinnerung → L1: Beispiel: Erinnerung per SMS, zur richtigen Zeit gesendet.
- Chat auf der Seite → L3: Beispiel: Klinische Frage im Chat. Geht an einen Arzt.
Tippen Sie auf einen Kanal, um ein Beispiel zu sehen.L1 Beispiel: Lead im WhatsApp um 21:47. Termin gebucht.L1 Beispiel: Sprachnotiz transkribiert. Termin verschoben.L1 Beispiel: E-Mail an das Labor, mit dem richtigen Fall verknüpft.L1 Beispiel: Absage im Portal. Freier Termin der Warteliste angeboten.L1 Beispiel: Erinnerung per SMS, zur richtigen Zeit gesendet.L3 Beispiel: Klinische Frage im Chat. Geht an einen Arzt.
L1 automatisch · L2 bestätigt · L3 nur Mensch · illustrative Daten
Während die Praxis geschlossen ist
Um 08:30 steht der Terminplan schon.
Die KI antwortet, bucht und verschiebt nach den Regeln der Praxis. Das Team sieht nur die Ausnahmen.
- Phase 1 von 5. WhatsApp: Ein Lead fragt eine Aligner-Beratung an. Virtueller Assistent (KI): Ich habe Donnerstag 10:30 oder Freitag 17:00. Was passt Ihnen? ✓ Gebucht Donnerstag 10:30 · Erinnerung geplant L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
- Phase 2 von 5. Sprachnachricht: Sprachnachricht: „Montag kann ich nicht.“ Virtueller Assistent (KI): Ich habe Ihren Termin auf Dienstag 17:00 verschoben. ✓ Verschoben auf Dienstag 17:00 · Vorlauf eingehalten L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
- Phase 3 von 5. WhatsApp: Ein Patient sagt Freitag 09:00 ab. Virtueller Assistent (KI): Ich habe Freitag storniert. Möchten Sie einen anderen Termin? ✓ Storniert · Termin der Warteliste angeboten L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
- Phase 4 von 5. Warteliste: Freitag 09:00 ist frei. Routine: Bietet ihn 3 Patienten an, der Reihe nach. ✓ Belegt von der Ersten, die zusagte L1 · automatisch nach Regel der Praxis.
- Phase 5 von 5. Chat auf der Seite: „Darf ich vor dem Termin Ibuprofen nehmen?“ Virtueller Assistent (KI): Das muss ein Arzt beantworten. Ich habe es weitergegeben. ⚑ Ausnahme · klinische Frage → Arzt L3 · nur ein Mensch.
Es ist 08:30: Der Terminplan steht, und 1 Ausnahme wartet auf einen Menschen.
- Gespräche, von der KI geführt
- 4
- Aufgaben von Routinen
- 1
- für das Team
- 1
- ohne Protokoll
- 0
Audit-Kontrollpunkt um 03:30 signiert.
Demo anfragen →Eine Praxis sollte nicht an sechs Orten gleichzeitig laufen.
Termine, Abrechnung, Labor und Leads sind verstreut. S bringt alles zusammen.
Heute, ohne S
- Leads kühlen abLeads aus Kampagnen kühlen ab, weil niemand rechtzeitig angerufen hat.
- Lücken im KalenderAusfälle hinterlassen Lücken im Terminplan, ohne Warteliste, um sie zu füllen.
- Labor am TelefonPraxis und Labor sprechen per Telefon und Papier, ohne zu wissen, in welcher Stufe die Arbeit ist.
- Offene AngeboteÜbergebene Kostenvoranschläge, aus denen nie eine Behandlung wird.
- Chargen ohne SpurMaterialien und Implantate ohne Chargenrückverfolgung.
- KI ohne KontrolleLose KI-Werkzeuge, die handeln, ohne dass jemand weiß, was sie tun.
Mit S
- Jeder Lead beantwortetJeder Lead erhält zu jeder Uhrzeit Antwort und Termin, mit der Vertriebshistorie im Blick.
- Warteliste und AusfälleTermine, Verschiebungen, Warteliste und Ausfälle im selben Terminplan erledigt.
- Fall Stufe für StufeDer ans Labor gesendete Fall wird Stufe für Stufe verfolgt, mit Nachrichten direkt im Fall.
- Angebot mit Behandlung verknüpftKostenvoranschläge und Behandlungspläne verknüpft mit laufenden Behandlungen und fälligen Kontrollterminen.
- Chargen bis zur BehandlungLager und Chargen bis zur einzelnen Behandlung rückverfolgt.
- KI mit Regeln und ProtokollEine KI, die nur dort selbstständig handelt, wo die Praxis sie einschaltet, mit Regeln im Code und jedem Schritt protokolliert.
Für die Praxis
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung, an einem Ort.
Empfang, Behandler und Verwaltung auf denselben Daten. Niemand kopiert etwas.
Terminplan
Terminplan pro Behandler, Online-Buchung nach Fachgebiet, Terminanfragen, Warteliste und Ausfallkontrolle.
Patientenakte
Anamnese, Zahnschema mit Verlauf pro Zahn, klinische Episoden, Notizen, Vitalwerte und Untersuchungen.
Angebote und Behandlungen
Kostenvoranschläge und Behandlungspläne, laufende Behandlungen und fällige Kontrolltermine, damit nichts liegen bleibt.
Lager und Chargen
Materialien und Chargen mit Rückverfolgbarkeit: Sie wissen, welches Implantat und welches Material bei jeder Behandlung verwendet wurde.
Team
Dienstpläne, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Urlaub, verknüpft mit dem Terminplan jeder Fachkraft.
Abrechnung und Verwaltung
Zertifizierte Rechnungsstellung (Portugal), Zahlungseingänge, Forderungen, Liquidität und Management-Bericht.
Für das Dentallabor
Die gesamte Produktion auf einem Board, auf einen Blick lesbar.
Fälle, Einproben, Sendungen und Fristen auf einem Board, auf einen Blick lesbar.
Das Labor erhält Fälle und Verordnungen von den Praxen und ordnet sie in Produktionslinien mit Stufen. Kapazität und Eilfälle sind sichtbar; Preislisten, Garantien, Neuanfertigungen und Zahlungen schließen den Kreis.
Eingang(2)
- Zirkonkrone · 26Praxis Zentrum
- Brücke, 3 GliederPraxis am Meer
Modellation(1)
- Implantatkrone · 14Eilig · Lieferung Freitag
Einprobe in der Praxis(1)
- Herausnehmbare ProtheseZur Einprobe gesendet
Fertigstellung(1)
- Veneer · 11, 21Praxis Zentrum
Versand(1)
- MetallkeramikkroneVersand bestätigt
Praxis und Labor, verbunden
Sie wissen immer, in welcher Stufe die Arbeit ist. Ohne Anruf.
Von der Verordnung bis zur Lieferung bleibt jeder Schritt im Fall.
Die Praxis sendet den Fall
Verordnung aus der Patientenakte erstellt, mit den Dateien des Falls.
Das Labor fertigt
Der Fall kommt in die Produktionslinie und geht Stufe für Stufe weiter, mit sichtbarer Frist.
Einproben, hin und zurück
Jede gesendete und erhaltene Einprobe wird im Fall protokolliert.
Versand und Lieferung
Der Versand wird bestätigt, und die Praxis weiß, wann die Arbeit ankommt.
Nachrichten direkt im Fall. Das Gespräch zwischen Praxis und Labor bleibt bei der Arbeit, statt in einem Handy verloren zu gehen.
Rückverfolgbarkeit von Anfang bis Ende. Von der Verordnung bis zur Lieferung sind jede Stufe, jedes Material und jeder Versand dokumentiert.
- Lead: Guten Tag. Ich habe Ihre Implantat-Kampagne gesehen. Kann ich eine Erstuntersuchung buchen?
- Virtueller Assistent (KI): Gern. Ich habe Donnerstag um 10:30 oder Freitag um 15:00 frei. Was passt Ihnen besser?
- Lead: Donnerstag, bitte.
- Virtueller Assistent (KI): Gebucht: Donnerstag um 10:30. Am Vortag schicke ich Ihnen eine Erinnerung.
Termin gebucht · Empfang benachrichtigt
Leads und Kommunikation
Kein Kontakt wartet, bis jemand Zeit hat.
Der Agent antwortet und bucht zu jeder Uhrzeit. Der Empfang steigt ein, wann er will.
Die Leads aus Kampagnen kommen in eine Warteschlange, mit Funnel pro Kampagne und Vertriebshistorie. Der Agent antwortet per WhatsApp und Telegram, bucht, verschiebt und storniert im Terminplan von S und benachrichtigt den Empfang, der unter derselben Nummer schreibt.
KI in allen Bereichen
Flexibilität mit Sicherheit. Die Autonomie, die die Praxis gibt.
Die Praxis schaltet jede Autonomie pro Bereich ein. Die Regeln stehen im Code; jeder Schritt wird protokolliert.
Stufe wählen
Illustrative Daten- L1 · AutomatischBuchen, verschieben und stornieren; Erinnerungen; freier Termin der Warteliste angeboten
- L2 · BestätigtAbfrage der Praxissoftware: geht an den Empfang
- L3 · Nur MenschPreise und Rabatte für Patienten
- L1 · AutomatischAntworten und die Erstuntersuchung buchen, zu jeder Uhrzeit
- L2 · BestätigtÖffentliches Profil vorgeschlagen; eine Person wählt
- L3 · Nur MenschDen Lead anrufen
- L1 · AutomatischNachricht nach dem Termin in freiem Text, nach den Regeln der Praxis
- L2 · BestätigtMedikationshinweis bleibt im Entwurf
- L3 · Nur MenschKlinische Entscheidung geht an die Ärztin oder den Arzt
Die Praxis schaltet jede Autonomie ein
Termine, Erinnerungen, Warteliste, Patientenportal: Jeder Bereich wird einzeln ein- und ausgeschaltet. Es gibt einen Hauptschalter.
Der Code hält die Grenzen
Freie Zeit, Mindestvorlauf, richtiges Fachgebiet, Tageslimits. Keine klinische Anweisung geht automatisch hinaus. Im Zweifel geht der Fall ans Team.
Jeder Schritt wird protokolliert
Das Team wird nach jedem Schritt benachrichtigt, in einem überprüfbaren, verketteten Audit-Protokoll. Klinische Entscheidungen und Geld bleiben immer bei einer Person.
Funktioniert mit Ihrer KI
Verbinden Sie Ihre KI mit S.
Claude, ChatGPT und Mammouth nutzen die Werkzeuge von S über MCP, mit denselben Regeln wie die Praxis.
- ChatGPT
Was sie schreiben, bleibt ein Vorschlag. Eine Person der Praxis bestätigt es in S. So wird verbunden
Claude ist eine Marke von Anthropic, ChatGPT von OpenAI, Mammouth von Mammouth AI. Marken der jeweiligen Inhaber; keine Verbindung.
Integrationen
Starten Sie mit dem, was Sie haben.
Anbindung an Praxissoftware mit API, ohne bei null anzufangen.
Bestehende Software
S synchronisiert sich mit der Praxisverwaltungssoftware, die Sie bereits nutzen, sofern sie eine API hat, damit Sie nicht bei null anfangen müssen.
Messaging-Kanäle
WhatsApp und Telegram, einschließlich Sprachnachrichten, verbunden mit derselben Lead-Warteschlange und demselben Terminplan.
KI-Assistenten
Claude oder ChatGPT über MCP: Was sie in die Akte schreiben, kommt als Vorschlag an, nach denselben Regeln.
Wer bereits mit S arbeitet.
- [LOGO PARTNERPRAXIS]
- [LOGO PARTNERPRAXIS]
- [LOGO PARTNERPRAXIS]
- [LOGO PARTNERPRAXIS]
[KUNDENSTIMME]
Sehen Sie S mit Ihren Daten.
Terminplan, Akte, Labor und die drei KI-Stufen, mit dem Alltag Ihrer Praxis.
Preis: [PREIS]
Anfrage erhalten. Wir prüfen sie und senden Ihnen den Zugang zur Demo.