Gestión para clínicas dentales y laboratorios de prótesis
Usted trata a los pacientes.
S se ocupa del resto.
Citas, mensajes, recordatorios y rutinas — hechos por S, con las reglas de la clínica.
S reúne la clínica dental y el laboratorio de prótesis en un único sistema: agenda, historia clínica, presupuestos, stock, equipo, facturación certificada (Portugal) y cada trabajo del laboratorio, etapa a etapa. Con leads y pacientes, la IA trabaja de principio a fin, bajo las reglas que activa la clínica. El equipo solo interviene en las excepciones; las decisiones clínicas y el dinero son siempre de una persona.
Diagrama: mensajes de seis canales llegan a S. Casi todo sigue en automático (L1), bajo las reglas de la clínica, hasta la agenda, el laboratorio y el paciente. Solo las excepciones, como una pregunta clínica, pasan al equipo.
- WhatsApp · lead 21:47 → L1: Ejemplo: lead por WhatsApp a las 21:47. Cita hecha.
- Nota de voz → L1: Ejemplo: nota de voz transcrita. Consulta reprogramada.
- Correo al laboratorio → L1: Ejemplo: correo al laboratorio, vinculado al caso correcto.
- Portal del paciente → L1: Ejemplo: cancelación en el portal. Hueco ofrecido a la lista de espera.
- SMS · recordatorio → L1: Ejemplo: recordatorio por SMS, enviado a la hora justa.
- Chat en la página → L3: Ejemplo: pregunta clínica en el chat. Pasa a un odontólogo.
Toque un canal para ver un ejemplo.L1 Ejemplo: lead por WhatsApp a las 21:47. Cita hecha.L1 Ejemplo: nota de voz transcrita. Consulta reprogramada.L1 Ejemplo: correo al laboratorio, vinculado al caso correcto.L1 Ejemplo: cancelación en el portal. Hueco ofrecido a la lista de espera.L1 Ejemplo: recordatorio por SMS, enviado a la hora justa.L3 Ejemplo: pregunta clínica en el chat. Pasa a un odontólogo.
L1 automático · L2 confirmado · L3 solo persona · datos ilustrativos
Mientras la clínica está cerrada
A las 08:30, la agenda ya está hecha.
La IA responde, reserva y reprograma bajo las reglas de la clínica. El equipo solo ve las excepciones.
- Fase 1 de 5. WhatsApp: Un lead pide una valoración de alineadores. Asistente virtual (IA): Tengo el jueves a las 10:30 o el viernes a las 17:00. ¿Cuál prefiere? ✓ Reservada jueves 10:30 · recordatorio programado L1 · automático bajo regla de la clínica.
- Fase 2 de 5. Nota de voz: Nota de voz: «El lunes no puedo». Asistente virtual (IA): He pasado su cita al martes a las 17:00. ✓ Reprogramada martes 17:00 · preaviso cumplido L1 · automático bajo regla de la clínica.
- Fase 3 de 5. WhatsApp: Un paciente anula el viernes a las 09:00. Asistente virtual (IA): He cancelado la del viernes. ¿Quiere otra fecha? ✓ Cancelada · hueco ofrecido a la lista de espera L1 · automático bajo regla de la clínica.
- Fase 4 de 5. Lista de espera: Hueco del viernes 09:00 libre. Rutina: Lo ofrece a 3 pacientes, por orden. ✓ Ocupado por la primera que aceptó L1 · automático bajo regla de la clínica.
- Fase 5 de 5. Chat en la página: «¿Puedo tomar ibuprofeno antes de la consulta?» Asistente virtual (IA): Eso debe responderlo un odontólogo. Ya se lo he pasado. ⚑ Excepción · pregunta clínica → odontólogo L3 · solo una persona.
Son las 08:30: la agenda está hecha y 1 excepción espera a una persona.
- conversaciones atendidas por la IA
- 4
- tareas de rutinas
- 1
- para el equipo
- 1
- sin registro
- 0
Punto de control de la auditoría firmado a las 03:30.
Pedir una demostración →Una clínica no debería funcionar en seis sitios a la vez.
Agenda, facturación, laboratorio y leads dispersos. S lo reúne todo.
Hoy, sin S
- Leads que se enfríanLeads que llegan de las campañas y se enfrían porque nadie llamó a tiempo.
- Huecos en la agendaAusencias que dejan huecos en la agenda sin lista de espera para cubrirlos.
- Laboratorio al teléfonoClínica y laboratorio comunicándose por teléfono y papel, sin saber en qué etapa está el trabajo.
- Presupuestos paradosPresupuestos entregados que nunca llegan a tratamiento.
- Lotes sin trazabilidadMateriales e implantes sin trazabilidad de lote.
- IA sin controlHerramientas de IA sueltas, que actúan sin que nadie sepa qué hacen.
Con S
- Cada lead con respuestaCada lead recibe respuesta y cita a cualquier hora, con el historial comercial a la vista.
- Lista de espera y ausenciasCitas, cambios de cita, lista de espera y ausencias gestionados en la misma agenda.
- Caso seguido etapa a etapaEl caso enviado al laboratorio, seguido etapa a etapa, con mensajes en el propio caso.
- Presupuestos ligados al tratamientoPresupuestos y planes de tratamiento ligados a lo que está en curso y a las revisiones pendientes.
- Lotes hasta el episodioStock y lotes trazados hasta el episodio clínico.
- IA con reglas y registroUna IA que actúa sola solo donde la clínica la activa, con reglas en el código y cada acto registrado.
Para la clínica
Del primer contacto a la factura, en el mismo sitio.
Recepción, odontólogos y gestión sobre los mismos datos. Nadie copia nada.
Agenda
Agenda por odontólogo, cita online por especialidad, solicitudes de cita, lista de espera y control de ausencias.
Historia clínica
Anamnesis, odontograma con historial por diente, episodios clínicos, notas, signos vitales y pruebas.
Presupuestos y tratamientos
Presupuestos y planes de tratamiento, tratamientos en curso y revisiones pendientes, para que nada quede a medias.
Stock y lotes
Materiales y lotes con trazabilidad: sabe qué implante y qué material se usaron en cada episodio.
Equipo
Horarios, registro horario, ausencias y vacaciones, ligados a la agenda de cada profesional.
Facturación y gestión
Facturación certificada (Portugal), cobros, cuentas por cobrar, tesorería e informe de gestión.
Para el laboratorio de prótesis dental
Toda la producción en un tablero que se lee de un vistazo.
Casos, pruebas, envíos y plazos en un tablero que se lee de un vistazo.
El laboratorio recibe casos y prescripciones de las clínicas y los organiza en líneas de producción con etapas. Capacidad y urgencias quedan a la vista; tarifas, garantías, repeticiones y pagos cierran el ciclo.
Recepción(2)
- Corona de circonio · 26Clínica Centro
- Puente de 3 piezasClínica Mar
Modelado(1)
- Corona sobre implante · 14Urgente · entrega el viernes
Prueba en clínica(1)
- Prótesis removibleEnviada para prueba
Acabado(1)
- Carilla · 11, 21Clínica Centro
Expedición(1)
- Corona metal-cerámicaEnvío confirmado
Clínica y laboratorio, conectados
Siempre sabe en qué etapa está el trabajo. Sin llamar.
De la prescripción a la entrega, cada paso queda en el caso.
La clínica envía el caso
Prescripción creada desde la historia clínica, con los archivos del caso.
El laboratorio produce
El caso entra en la línea de producción y avanza etapa a etapa, con el plazo a la vista.
Pruebas, ida y vuelta
Cada prueba enviada y recibida queda registrada en el caso.
Expedición y entrega
El envío se confirma y la clínica sabe cuándo llega el trabajo.
Mensajes en el propio caso. La conversación entre clínica y laboratorio queda junto al trabajo, no perdida en un móvil.
Trazabilidad de principio a fin. De la prescripción a la entrega, cada etapa, material y envío quedan documentados.
- Lead: Buenas tardes. He visto su campaña de implantes. ¿Puedo pedir cita para una valoración?
- Asistente virtual (IA): Por supuesto. Tengo disponibilidad el jueves a las 10:30 o el viernes a las 15:00. ¿Cuál prefiere?
- Lead: El jueves, por favor.
- Asistente virtual (IA): Queda reservada: jueves a las 10:30. Le envío un recordatorio la víspera.
Cita hecha · recepción avisada
Leads y comunicación
Ningún contacto espera a que alguien tenga tiempo.
El agente responde y reserva a cualquier hora. Recepción interviene cuando quiera.
Los leads de las campañas entran en una cola, con embudo por campaña e historial comercial. El agente responde por WhatsApp y Telegram, reserva, cambia y cancela citas en la agenda de S y avisa a recepción, que habla desde el mismo número.
IA en todas las capas
Flexibilidad con seguridad. La autonomía que da la clínica.
La clínica activa cada autonomía por área. Las reglas viven en el código; cada acto queda registrado.
Elija un nivel
Datos ilustrativos- L1 · AutomáticoReservar, reprogramar y cancelar; recordatorios; hueco ofrecido a la lista de espera
- L2 · ConfirmadoConsulta del software clínico: va a recepción
- L3 · Solo personaPrecios y descuentos al paciente
- L1 · AutomáticoResponder y reservar la valoración, a cualquier hora
- L2 · ConfirmadoPerfil público sugerido; una persona elige
- L3 · Solo personaLlamar al lead
- L1 · AutomáticoMensaje tras la consulta en texto libre, dentro de las reglas de la clínica
- L2 · ConfirmadoLa pauta de medicación queda en borrador
- L3 · Solo personaLa decisión clínica pasa al odontólogo
La clínica activa cada autonomía
Citas, recordatorios, lista de espera, portal del paciente: cada área se activa y se desactiva por separado. Hay un interruptor general.
El código guarda los límites
Hora libre, aviso mínimo, especialidad correcta, topes por día. Ninguna indicación clínica sale en automático. Ante la duda, el caso pasa al equipo.
Cada acto queda registrado
El equipo recibe aviso después de cada acto, en una auditoría encadenada y verificable. Las decisiones clínicas y el dinero son siempre de una persona.
Funciona con su IA
Conecte su IA a S.
Claude, ChatGPT y Mammouth acceden a las herramientas de S por MCP, con las mismas reglas que la clínica.
- ChatGPT
Lo que escriben queda como propuesta. Una persona de la clínica lo confirma en S. Cómo se conecta
Claude es marca de Anthropic, ChatGPT de OpenAI, Mammouth de Mammouth AI. Marcas de sus respectivos titulares; sin afiliación.
Integraciones
Empiece con lo que ya tiene.
Se conecta al software clínico con API, sin empezar de cero.
Software existente
S se sincroniza con el software de gestión clínica que ya utiliza, siempre que tenga API, para no tener que empezar de cero.
Canales de mensajería
WhatsApp y Telegram, incluidas notas de voz, conectados a la misma cola de leads y a la misma agenda.
Asistentes de IA
Claude o ChatGPT por MCP: lo que escriben en la historia clínica llega como propuesta, bajo las mismas reglas.
Quién ya trabaja con S.
- [LOGOTIPO CLÍNICA ASOCIADA]
- [LOGOTIPO CLÍNICA ASOCIADA]
- [LOGOTIPO CLÍNICA ASOCIADA]
- [LOGOTIPO CLÍNICA ASOCIADA]
[TESTIMONIO DE CLIENTE]
Vea S con sus propios datos.
Agenda, historia clínica, laboratorio y los tres niveles de la IA, con la realidad de su clínica.
Precio: [PRECIO]
Solicitud recibida. La revisaremos y le enviaremos el acceso a la demostración.