Cabinets dentaires + laboratoires de prothèsePortugal
Le cabinet et le laboratoire dans le même système.
De la prescription à la livraison, chaque travail tracé, avec l’IA à tous les niveaux.
S relie cabinets dentaires et laboratoires de prothèse : agenda, dossier patient, facturation certifiée (Portugal), production et envois dans un système unique. Fini le téléphone et le papier entre cabinet et laboratoire. Avec les leads et les patients, l’IA travaille seule, selon les règles que le cabinet active ; au laboratoire, elle relie le courrier au cas et propose, et la production est décidée par des personnes. Le modèle ne décide jamais du clinique.
- Aujourd’hui
- Urgents
- Essayage en cours
01Réception(2)
- Couronne zircone · 26Clinique Nord · Dr R.
- Gouttière occlusaleClinique Centre · Dr P.
02Modèles(1)
- Bridge 3 élém. · 14–16Clinique Sud · Dr L.
03Conception CAO(2)
- Couronne s/ implant · 36
- Prothèse complète max.En attente d’essayage au cabinet
04Usinage(1)
- Facette e.max · 11
05Céramique(1)
- Couronne céramo-métal. · 46
06Contrôle(1)
- Inlay composite · 25
07Expédition(1)
- Couronne zircone · 21Envoi vers Clinique Centre
00 · Diagnostic
Aujourd’hui, l’information se perd entre le fauteuil et l’établi.
Le cabinet ignore l’étape. Le laboratoire ignore la décision.
- Cas visible étape par étape
- Leads avec réponse
- Absences et rappels traités
- Lots tracés, logiciel connecté
- IA avec règles, auditée
| Avant | Avec S |
|---|---|
| AvantCabinet et laboratoire échangent par téléphone et sur papier ; personne ne sait exactement à quelle étape en est le travail. | Avec SLe cas est envoyé dans le système et le cabinet voit chaque étape, chaque essayage et chaque envoi, avec les messages dans le cas lui-même. |
| AvantLes leads des campagnes refroidissent faute d’appel à temps. | Avec SUn agent répond sur WhatsApp ou Telegram et fixe le rendez-vous, selon les règles du cabinet ; l’accueil est prévenu et écrit depuis le même numéro. |
| AvantUn agenda troué par les absences et des devis qui ne deviennent jamais des traitements. | Avec SListe d’attente, suivi des absences, rappels dus et devis liés au plan de traitement. |
| AvantUn stock sans traçabilité et plusieurs logiciels qui ne communiquent pas. | Avec SLots de matériaux et d’implants associés à l’épisode, et synchronisation avec le logiciel de gestion clinique que vous utilisez déjà, s’il dispose d’une API. |
| AvantUne IA « en liberté », sans contrôle sur ce qu’elle fait au nom du cabinet. | Avec SUne IA qui n’agit seule que là où le cabinet ou le laboratoire l’active, avec des règles dans le code. L’argent et les décisions cliniques restent à une personne. Le tout dans un journal d’audit chaîné vérifiable. |
01 · Cabinet ↔ Laboratoire
Un cas, un fil. De la prescription à la livraison.
Le cabinet envoie, le laboratoire produit, chaque étape est enregistrée.
Le cas part du dossier patient et entre dans la bonne ligne de production. Essayages et envoi sont enregistrés avec qui, quand et quoi, sans appels pour demander « où en est-on ? ».
- Finition et contrôleen attente
- Envoi et livraison au cabineten attente
- lun 09:12cas créé · cabinet
- lun 09:14prescription soumise
- lun 11:40reçu · laboratoire
- mar 16:05étape « montage » terminée · J.M.
- mer 10:20essayage 1 envoyé → cabinet
Merci de confirmer la ligne médiane et la teinte à l’essayage. Nous ajusterons au retour.
- Dr R.empreintes · jointes
- Dr R.photos · jointes
La prescription part du dossier
Le cabinet choisit le laboratoire et le produit du catalogue ; le cas emporte déjà patient, dents et fichiers.
Chaque étape visible
Production, essayages, urgences et délais, vus côté cabinet tels que le laboratoire les voit.
Un historique qui ne s’efface pas
Événements, matériaux, envois et garanties restent liés au cas, pour répondre à toute question plus tard.
Un cas, de la prescription à la livraison
Délais surveillés, courrier dans le cas. La production se décide au laboratoire.
Les routines rattachent le courrier et surveillent les délais ; l’IA simule. Le laboratoire décide de la production.
- Phase 1 sur 7. Dossier du patient: La praticienne prescrit une couronne zircone sur la 36. Routine: Transmet la demande au laboratoire. ✓ Demande au laboratoire, avec le dossier L1 · automatique selon la règle du cabinet.
- Phase 2 sur 7. Devis: Le cabinet approuve le devis. Routine: Ouvre 5 étapes du catalogue. ✓ En production · prévu vendredi L1 · automatique selon la règle du cabinet.
- Phase 3 sur 7. Délais: Conception avec seulement 4 h de marge. Routine: Alerte orange sur le tableau. ✓ Risque visible · seule une personne change la date L1 · automatique selon la règle du cabinet.
- Phase 4 sur 7. Task Force: Responsable : « Comment tenir le délai ? » Assistant virtuel (IA): Si Rita fait la conception, elle se termine aujourd’hui à 18:00. ⚑ Exception · changer l’équipe → le responsable applique L2 · l’équipe confirme.
- Phase 5 sur 7. E-mail: E-mail du cabinet sur LAB-0418. Routine: Le rattache au cas et joint la photo de teinte. ✓ Dans le cas, sans ressaisie L1 · automatique selon la règle du cabinet.
- Phase 6 sur 7. E-mail: E-mail d’un autre cabinet : nouveau travail. Routine: Propose un nouveau cas, déjà prérempli. ⚑ Exception · nouveau cas → une personne l’ouvre L2 · l’équipe confirme.
- Phase 7 sur 7. Expédition: Le laboratoire confirme l’expédition. Routine: Suit le transporteur. ✓ Le cabinet voit « en transit » dans la liste L1 · automatique selon la règle du cabinet.
LAB-0418 est en route ; chaque étape est enregistrée avec qui et quand.
- simulations de l’IA
- 1
- tâches de routines
- 5
- pour l’équipe
- 2
- sans trace
- 0
Chaque acte reste dans la chaîne d’audit.
Demander une démo →02 · Laboratoire
La production sous contrôle, étape par étape.
Capacité et délais en vue : l’urgent apparaît avant qu’il ne soit trop tard.
Les cas arrivent des cabinets déjà structurés et le laboratoire les organise par lignes de production.
- Production
- Lignes de production par étapes et tableau de production
- Essayages
- Allers-retours d’essayage enregistrés dans le cas
- Envois
- Expéditions confirmées, délais et urgences
- Capacité
- Charge de l’équipe et capacité par étape
- Commercial
- Grilles tarifaires, garanties, refabrications et paiements
Échéance proche
- URGCASO-B12 · Facette e.maxaujourd’hui
- REPCASO-A02 · Refabrication sous garantiedemain
- STDCASO-C22 · Bridge 3 élémentsvendredi
Le laboratoire de l’intérieur : un cas, du devis à l’expédition
Enregistré dans l’environnement de démonstration · données fictives
03 · Et côté cabinet
Tout le cabinet, sur plusieurs sites, dans un seul tableau de bord.
Du rendez-vous à la facturation certifiée (Portugal), les mêmes données sur tous les sites.
- Agenda et rendez-vous
- Dossier patient
- Devis et traitements
- Stock et lots
- Équipe
- Facturation et gestion
04 · L’IA à tous les niveaux
L’IA à tous les niveaux. Pas dans un onglet.
De la réception du cas à l’envoi : automatique, confirmé ou personne uniquement.
L’automatique (L1) est le chemin normal, selon des règles que le cabinet ou le laboratoire active : rendez-vous, rappels, e-mails reliés au cas. L’équipe ne confirme que ce qu’elle choisit (L2), comme un nouveau cas ou un changement en production. L’argent et les décisions cliniques reviennent à une personne seulement (L3). Tout reste dans un journal d’audit chaîné vérifiable.
Choisissez un niveau
Données illustratives- L1 · AutomatiqueAccusé de réception à l’expéditeur connu
- L2 · ConfirméTask Force : l’IA simule, une personne applique
- L3 · Personne uniquementDéclaration en douane de l’envoi
- L1 · AutomatiqueAlerte de stock bas à l’équipe
- L2 · ConfirméCommande de réapprovisionnement ; l’équipe confirme
- L3 · Personne uniquementPayer le fournisseur
- L1 · AutomatiqueConflits sans risque clos par règle
- L2 · ConfirméNouvelle autorisation du logiciel clinique proposée
- L3 · Personne uniquementTout autre conflit
- Lead: Bonjour, j’ai vu l’annonce sur les implants. J’aimerais prendre rendez-vous pour un bilan.
- Assistant virtuel (IA): Bonjour ! J’ai des disponibilités pour un bilan jeudi à 14:30 ou vendredi à 10:00. Que préférez-vous ?
- Lead: Jeudi à 14:30, s’il vous plaît.
rendez-vous fixé (L1) → accueil prévenu
L’accueil peut répondre sur le même numéro à tout moment
- TASK FORCE
Confier la conception du CASO-K12 à Rita
Simulation : le délai de vendredi tient · une personne applique
Approuvé · enregistréEn modification · enregistréRejeté · enregistré - AGENT · LABORATOIRE
Envoyer un message dans le CASO-D31 pour demander la confirmation de la teinte
Essayage 1 au cabinet depuis plus longtemps que prévu
Approuvé · enregistréEn modification · enregistréRejeté · enregistré - AGENT · COURRIER
Nouveau cas à partir d’un e-mail de la Clinique Mer
Courrier du laboratoire · déjà rempli ; une personne ouvre le cas
Approuvé · enregistréEn modification · enregistréRejeté · enregistré
Journal d’audit chaîné · intégrité vérifiable
File de leads issus des campagnes, entonnoir par campagne et historique commercial de chaque contact.
WhatsApp et Telegram, sous la marque Governance Clinic. L’accueil répond sur le même numéro.
Automatique selon les règles que vous activez, confirmé seulement là où vous le choisissez, et une personne seule pour l’argent et les décisions cliniques. Chaque acte est enregistré.
05 · Intégrations
S’intègre à ce que vous utilisez. Sans tout recommencer.
Logiciel clinique avec API et assistants IA via MCP : rien à recommencer.
Rendez-vous, devis et patients reflétés dans S, avec les conflits signalés et rien d’écrasé en silence.
- NOYAUS
- LOGICIEL EXISTANTGestion clinique · via API
- ASSISTANTS IAMCP
- CLINIQUESplusieurs sites
- LABORATOIREScas et production
- MESSAGERIEWhatsApp · Telegram · voix
06 · Qui l’utilise
Des cliniques et laboratoires au Portugal.
- [LOGO CLINIQUE PARTENAIRE]
- [LOGO CLINIQUE PARTENAIRE]
- [LOGO CLINIQUE PARTENAIRE]
- [LOGO LABORATOIRE PARTENAIRE]
[TÉMOIGNAGE CLIENT · DIRECTEUR·RICE DE LABORATOIRE]
[TÉMOIGNAGE CLIENT · GESTIONNAIRE DE CLINIQUE]
Vue d’ensemble de S
Le laboratoire n’en est qu’une partie. Découvrez la plateforme complète pour le cabinet.
Voir la vue d’ensemble07 · Démo
Suivez un cas à travers S, de la demande à la livraison.
Le lien cabinet↔laboratoire, les trois niveaux de l’IA et l’intégration au logiciel que vous utilisez déjà.
Formules et prix : [PRIX]
Demande reçue. Nous allons l’examiner et vous envoyer l’accès à la démo.